در فرایند انتخاب نام و ثبت شرکت مرجع اصلی سامانه ثبت شرکتها میباشد ، بنابراین میتوانید با مراجعه به آدرس www.ssaa.ir  دستورالعمل نحوه انتخاب و تایید نام الکترونیکی اشخاص حقوقی و همچنین با استعلام نام شرکت بهترین نام را برای شرکت خود انتخاب نمایید .

1- متقاضیان ثبت اشخاص حقوقی ، با مشخص نمودن نوع شخصیت حقوقی و ارائه مدارک لازم ، نسبت به پیشنهاد نام شخصیت حقوقی (انتخاب نام شرکت) مورد نظر اقدام می نمایند

۲- نام اشخاص حقوقی عبارتست از واژه یا واژگان با معنی که متقاضیان ثبت اعم از ایرانی  یا خارجی برای شناسایی شخصیت حقوقی به مرجع ثبت پیشنهاد می نمایند

۳- اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آنها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارایه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت ها ، به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک نام پیشنهادی را تسلیم نمایند

۴- مهلت اعتبار نام تایید شده اشخاص حقوقی که منجز به ثبت و اگهی می کردند نامحدود است در صورتیکه نام تایید شده شخص حقوقی در شرف تاسیس یا تغییر منجر به ثبت و آگهی نگردد صرفا دو ماه از تاریخ تایید نام اعتبار دارد. این مدت برای شرکتهای سهامی عام ، ۶ ماه از تاریخ تشکیل مجمع عمومی موسس می باشد

۵- نام شخص حقوقی (نام شرکت) ثبت شده با رعایت تاریخ تقدم ، مختص شخصی است که به نام آن در مرجع ثبت شرکت ها به ثبت رسیده است و دیگری حق اختیار عین نام مذکور یا متجانس (تام، ناقص حرکتی ، لفظی) آن را ندارد این حق پس از انحلال و ختم تصفیه ، منتفی می شود

۶- نام پیشنهادی اشخاص حقوقی ( انتخاب نام شرکت ) در موارد زیر قابل تایید نمی باشد

-نام هایی که در آن از اسامی ، عناوین و اصطلاحات بیگانه استفاده شده باشد

-نام هایی که مخالف موازین شرعی، نظم عمومی و یا شامل واژه های بی معنا یا الفاظ  مستهجن و خلاف اخلاق حسنه باشند

-نام یا نام اختصاری یا حروفی که متعلق به دولت باشد از قبیل ایران ، کشور، ناجا، نزاجا، مگر با ارائه مجوز از مقام صلاحیت دار دولتی

-نامی که ترکیبی از دو واژه فارسی ، تداعی کننده یک واژه بیگانه باشد ، امکان ثبت آن وجود ندارد

۷- چناچه تفاوت نام پیشنهادی با نام ثبت شده تنها در استفاده از پسوند جمع (نظیر ان ، ون ، ین ، ها و یا جمع مکسر) یا حذف آن باشد امکان ثبت آن وجود ندارد .

واژه هایی که به طرز گمراه کننده ای شبیه نام ثبت شده دیگری باشند ، پذیرفته نمی شوند

اضافه کردن کلمات توصیفی از قبیل اصل ، نوین ، برتر، برترین ، نو به اسامی ثبت شده قبلی پذیرفته نمی شود

اضافه کردن اعداد به نام هایی که سابقه ثبت دارند پذیرفته نمی شود و در صورت استفاده اعداد در نام های جدید پیشنهادی باید نگارش آنها به صورت حروفی باشد

تبصره: چنانچه نام پیشنهادی مشمول بندهای فوق باشد فقط در صورت ارایه رضایت نامه کتبی شخصیت حقوقی مقدم در قالب صورتجلسه هیات مدیره ، قابل ثبت است

۸- چنانچه نتیجه کارشناسی نام ، نشانگر وجود تعارض در نام پیشنهادی با مفاد این دستور العمل باشد ، مراتب با ذکر علت رد نام پیشنهادی ، به متقاضی اطلاع رسانی می شود تا نام های جدیدی پیشنهاد نماید

۹- نام های تایید شده قابل انتقال به غیر نمی باشد

۱۰- نام اشخاص حقوقی ثبت شده با تسلیم صورتجلسه ای که با رعایت قوانین ، مقررات و شرایط اساسنامه متناسب با نوع شخصیت حقوقی تنظیم و  در سامانه ثبت شرکتها بارگذاری  می شود ، قابل تغییر خواهد بود

۱۱- در تعیین و تغییر نام اشخاص حقوقی ( تغییر نام شرکت ) رعایت مواد ۹۵ و ۱۱۷ و ۱۴۱ و ۱۶۳ و ۱۸۴ و ۲۰۰ قانون تجارت و تبصره ذیل ماده ۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت و تبصره ذیل ماده ۱ آئین نامه ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری الزامی است .