1- مدارک هویتی کلیه اعضاء و سهامداران و بازرسین شرکت ( شناسنامه و کارت ملی )

2- تعیین سمت اعضاء شرکت ( رئیس هیئت مدیره ، نایب رئیس ، مدیر عامل، بازرس اصلی، بازرس علی البدل )

3- آدرس و کد پستی محل شرکت

4- آدرس و کد پستی اعضاء شرکت 

5- شماره تلفن همراه اعضاء هیئت مدیره ( با توجه به ابلاغ ها و ارتباط سامانه های دخلی کشور اعم از اداره ثبت شرکتها ، قوه قضائیه ، اداره پست و غیره ….  شماره تماس باید به نام خود شخص باشد )

6- انتخاب 5 نام برای ثبت شرکت (به دلیل حجم زیاد شرکتهای ثبت شده در سامانه اداره ثبت شرکتها ، نام های پیشنهادی باید بین 4 تا 5 سیلاب باشد تا زمان و هزینه کمتری از متقاضی ثبت شرکت گرفته شود

7- شرح موضوع فعالیت شرکت

8- تعیین حق امضاء شرکت

9- تعیین سرمایه اولیه شرکت

10- کلیه اعضاء باید در سامانه ثنا  ثبت نام داشته باشند اهمیت سامانه ثنا به جهت لینک سامانه های دولت الکترونیک و استعلام رایگان سوء پیشینه کیفری برای تاسیس شرکت  و ابلاغ های آینده در خصوص شرکت و شخصیت حقیقی میباشد

ماده 20 قانون تجارت :  براي تاسيس وثبت شركتهاي سهامي خاص فقط تسليم اظهارنامه به ضميمه مدارك زيربه مرجع ثبت شركتهاكافي خواهدبود
اساسنامه شركت كه بايدبه امضاءكليه سهامداران رسيده باشد
اظهارنامه مشعربرتعهدكليه سهام وگواهينامه بانكي حاكي ازتاديه قسمت نقدي آن كه نبايدكمترازسي وپنج درصدكل سهام باشد.اظهارنامه مذكور بايدبه امضاي كليه سهامداران رسيده باشد.هرگاه تمام ياقسمتي ازسرمايه بصورت غيرنقد باشد بايد تمام آن تاديه گرديده و صورت تقويم آن به تفكيك در اظهارنامه منعكس شده باشدودرصورتي كه سهام ممتازه وجودداشته باشدبايد شرح امتيازات وموجبات آن دراظهارنامه منعكس شده باشد
انتخاب اولين مديران و بازرس يا بازرسان شركت بايددرصورت جلسه اي قيد و به امضاي كليه سهامداران رسيده باشد
قبول سمت مديريت و بازرسي بارعايت قسمت اخير ماده 17 ذكرنام روزنامه كثيرالانتشار كه هرگونه آگهي راجع به شركت تا تشكيل اولين مجمع عمومي عادي درآن منتشرخواهدشد
تبصره – ساير قيود و شرايطي كه دراين قانون براي تشكيل وثبت شركتهاي سهامي عام مقرراست درمورد شركتهاي سهامي خاص لازم الرعايه نخواهدبود